全建統一様式の
Midori-chan
安全書類作成ソフト『みどりちゃん』
『みどりちゃん(ミニ) Ver1.4』は、新元号「令和」表示に対応しました！
安全書類のうち「作業員名簿」「社会保険加入状況」「工事用車両届」の作成を簡単にして、業務の効率化と負担軽減、コスト削減を、お考えの方にぜひ読んでいただきたい内容です。
これは町のとある建設業を営む会社のお話です。
「社長！ これ以上作業員が増えてきたら名簿の作成がキツイです…」
うちの事務員さんの悲鳴にも近い発言でした。
安全書類（通称：グリーンファイル）の提出が義務化され、気が付かないうちに、これがかなりの事務負担になっていることが発覚した瞬間です。
作業員名簿を作成する場合、今回のメンバーの前回使った情報はどこにあるんだろう？…とか。
また、書類作成の当日に、健康診断の期限切れや、工事用車両の任意保険切れ、ついには利用車両の車検に１か月もないことが発覚したことなど。
意識はしていても、毎日の作業に忙殺されて、私も事務員さんに指示するのをつい忘れてしまう。
いざ資料作成の際にドタバタして、前回の健康診断日とか、保険契約書の保管場所とか、資料がなければ、現場にいる職人さんにも確認しないといけない。そんなことから始まるので、時間がいくらあっても足りないという状況でした。
「社長！ 作業員や車両の情報が管理できて期限もすぐにわかる、そんな便利なものないですか？」
『みどりちゃん（ミニ）』が問題・課題を解決！
EXCELのテンプレートを使うもあまり効果なし・・・
EXCELテンプレートを使用するも・・・
まずはじめに、元請会社の担当者の方に相談してみたところ、インターネット上に存在するEXCELのテンプレートを使ってみては？ ということでした。
教えてもらったものをダウンロードして利用すると、パソコンでの資料整理ができて、少し楽にはなったのですが、作業員や車両の管理はまだまだ不十分な状態です。
やっぱり、毎日の作業に忙殺されて、いざ安全書類を作成するときになって、期限の問題やら、新規に参画してもらう一人親方さんの情報入力など、ちょっとしたパニック状態になってしまいます。
EXCELマクロでやってみた？
EXCELの得意な社員に相談して、マクロでなんとかしたかったのですが、EXCELですべてを網羅するのはなかなか難しいとのこと。
取り扱う工事、作業員、車輌の、少ないうちはなんとかなりますが、これからどんどんデータは増えていくことを考えると、このままでは…。
やっぱり作業員や車両の情報は、あらかじめ入力しておいて、安全書類作成時には選択するだけとか、期限のあるものは事前にわかるとか。
簡単・便利・安心のソフトウエアを発見？！
「社長！、ネットの検索で、見つけたんですけど、これ便利かも？！」と、事務員さんが見つけたのは『みどりちゃん（ミニ）』というソフトでした。なんでも「グリーンファイル」にかけてのネーミングらしい。
安全書類が作成できるシステム『みどりちゃん（ミニ）』が、どんなものなのかを確認してみた。
・情報はあらかじめマスタに入力しておくので、安全書類の作成は、いたって “簡単”
・その上、年齢や経験年数は自動的に計算してくれるので、たいへん “便利”
・一番困っていた期限のあるものについては警告表示をしてくれるので、すごく “安心”
これを導入すれば、事務処理が効率化され、負担軽減によるコストカットが期待できる！
それにあらかじめ時間のあるときに確認しながら情報を入力できるので、まちがいが激減し、元請会社からの信頼度もアップ！！
なんといっても、安全資料作成時に、パニックになった事務員さんの悲鳴を聞くこともなくなるしね。
『みどりちゃん（ミニ）』が選ばれる理由（各機能の紹介）
「社長！、ネットの検索で、見つけたんですけど、これ便利かも？！」と、事務員さんが見つけたのは『みどりちゃん（ミニ）』というソフトでした。なんでも「グリーンファイル」にかけてのネーミングらしい。
安全書類が作成できるシステム『みどりちゃん（ミニ）』が、どんなものなのかを確認してみた。
・情報はあらかじめマスタに入力しておくので、安全書類の作成は、いたって “簡単”
・その上、年齢や経験年数は自動的に計算してくれるので、たいへん “便利”
・一番困っていた期限のあるものについては警告表示をしてくれるので、すごく “安心”
これを導入すれば、事務処理が効率化され、負担軽減によるコストカットが期待できる！
それにあらかじめ時間のあるときに確認しながら情報を入力できるので、まちがいが激減し、元請会社からの信頼度もアップ！！
なんといっても、安全資料作成時に、パニックになった事務員さんの悲鳴を聞くこともなくなるしね。
①全建統一様式を採用
なかでも最もよく利用する「第5号 作業員名簿 」「第5号別紙 社会保険加入状況 」「 参考様式第8号 工事(通勤)用車両届」だけをチョイスして、お求めやすい価格に設定。 不要なコストはできるだけカット。
②書類の出力はEXCELを採用
書類の出力は直接プリンタに印刷やPDFではなく、ビジネスシーンで使い慣れたEXCELを採用。 ちょっとした修正ならEXCELを直接できるので大変便利です。
④期限切れ前に警告表示
あらかじめ、会社マスタで警告表示の通知設定を行えば、メインメニュー画面に警告を一覧表示できます。 この警告内容は、EXCELにも出力可能なので、二次会社さんへの連絡資料として利用できます。
⑤無料体験版が(30日間)利用可能
購入する前に無料でお試し利用ができるので、購入後の「しまった！」がありません。存分にお試しいただいた上で、ご購入ください。 きっと気に入っていただけると思います。
⑥メールサポート付きで安心
購入後のお問い合わせは、専用フォームによるサポートが 1年間付いていますので、わからないことが発生しても安心です。 サポートは、購入時にお客様登録していただいた方を対象とさせていただきます。
今すぐ無料のお試し版をダウンロードする！
元請会社様では、ライセンスフリー版がお得！！
安全書類作成のために大規模メインフレームで機能追加の開発をすることなく、事業所ごとに、かんたんに導入できるので、コストも大幅に抑えることができます。
１ライセンスの通常版は、55,000円（税別）で販売していますが、ライセンスフリー版は、ライセンスに制限なく利用できて、なんと価格は 165,000 円（税別）とたいへんお得です。
その上、データをＣＳＶで連携できる機能も付いてます！！
※ライセンスフリー版にしかない特別な機能についてはこちら をご覧ください。
もちろん不足の機能については『みどりちゃん（ミニ）』を、独自にカスタマイズすることもできますので、どうしてもこの機能を追加したいというご要望がありましたら、別途費用は発生しますが、喜んで承ります。
『みどりちゃん（ミニ）』通常版、ライセンスフリー版ともこちらから！
